privacyverklaring
zo ga ik om met jouw gegevens en informatie
Anouk Lindgreen Interieurontwerp
(LAATSTE UPDATE: FEBRUARI 2025)
Over Anouk Lindgreen
Gevestigd te Almere
Contact: info@anouklindgreen.com
Anouk Lindgreen Interieurontwerp (hierna: Anouk Lindgreen) is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw
gegevens. Anouk Lindgreen vindt jouw privacy erg belangrijk en zal jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG verwerken. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou
(mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het emailadres hierboven.
Deze persoonsgegevens worden mogelijk verwerkt:
# Voor- en achternaam
# Adres
# Bedrijfsnaam
# Vestigingsadres
# KvK nummer
# BTW nummer
# Bankgegevens
# Telefoonnummer
# Emailadres
# Foto’s huidige woning
# Overige door jou aangeleverde gegevens
Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Anouk Lindgreen zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet (socials etc.) haalt.
Grondslagen verwerking persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden:
1. Anouk Lindgreen wil contact met jou kunnen opnemen
Wanneer jij contact opneemt met Anouk Lindgreen voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Zo Anouk Lindgreen jou bereiken en contact met jou onderhouden.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
2.Anouk Lindgreen wil jou een offerte sturen
Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw N.A.W.-gegevens, eventuele bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, KVK-nummer, e-mailadres etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor Anouk Lindgreen, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
3.Anouk Lindgreen wil jou een sample/staal zenden
Om het makkelijker voor jou te maken, stuurt Anouk Lindgreen jou samples en/of stalen op. Hiervoor bewaart Anouk Lindgreen jouw gegevens zoals naam, (leverings)adres, email en telefoonnummer.
Wettelijke grondslag: toestemming en uitvoering van de overeenkomst
4.Anouk Lindgreen wil jou een factuur sturen
Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij
contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw naam en adresgegevens, e-mail, bedrijfsgegevens, KVK-nummer etc.
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst
5.Anouk Lindgreen moet jouw gegevens bewaren voor haar financiële administratie
Wanneer jij gefactureerd wordt door Anouk Lindgreen, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij
weer aan jouw naam, telefoonnummer, e-mail, bedrijfs- en bankgegevens, waaronder jouw KVK/BTW-nummer en bankrekeningnummer.
Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht
6. Anouk Lindgreen wil jou informeren over wijzigingen
Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Anouk Lindgreen heeft jouw contactgegevens nodig (naam en email) om deze toe te kunnen sturen.
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging
7. Anouk Lindgreen wil jouw review bewaren om op haar website en/of socials te plaatsen
Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Anouk Lindgreen bijvoorbeeld jouw review incl. (bedrijfs)naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Dit kan ook anoniem worden gedeeld, waarbij zij nog steeds
toestemming aan jou vraagt voor het delen. Ook kan het zo zijn dat Anouk Lindgreen jouw review (eventueel anoniem) plaatst op social media.
Wettelijke grondslag: toestemming
Bewaartermijn persoonsgegevens
Anouk Lindgreen bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen:
# contactgegevens: 7 jaar
# offertes: 7 jaar
# factuurgegevens: 7 jaar
# dossiers: 7 jaar
# reviews: 15 jaar
Het delen van jouw persoonsgegevens
Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor
commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is dat Anouk Lindgreen op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van Anouk Lindgreen (Vimexx) en WordPress. Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook
kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Anouk Lindgreen ingeschakelde derde (bijv. een VA, incassokantoor of boekhouder).
Softwarepartners van Anouk Lindgreen zijn:
WordPress
Google (Sketch-up, Drive, Gsuite)
Mollie
Plug & Pay
Loom
Canva
Photoshop
Huddle
Post NL
Whatsapp
KNAB
Showit
Anouk Lindgreen heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.
Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. WordPress). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups
hebben.
Jouw rechten
Uiteraard kan je altijd inzien bij Anouk Lindgreen welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid.
Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Anouk Lindgreen is verplicht jouw verzoek binnen één (1) maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.
Indien je het niet eens bent met hoe Anouk Lindgreen met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Anouk Lindgreen aanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Anouk Lindgreen en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.
